Scalazorg, onderdeel van Stichting VNA, is de partner in farmaceutische dienstverlening voor zorginstellingen en apotheken in de regio. Toen de organisatie verhuisde naar een groter pand, ontstond ook ruimte voor groei in capaciteit en medewerkers. Via Werkcentrum Midden-Brabant vond Scalazorg een partner die helpt bij het vinden van passend personeel én meedenkt over personeelsvraagstukken.

Groeien vraagt om de juiste mensen

“Op onze vorige locatie groeiden we letterlijk uit ons jasje”, vertelt apotheker en bestuurder Merel von Hout. “Met de verhuizing naar ons huidige pand hebben we direct een volgende stap gezet. We zijn gegroeid van vijf naar tien verpakkingsmachines. Dat betekent ook dat je meer mensen nodig hebt om die groei mogelijk te maken.”

Het vinden van nieuwe medewerkers blijkt echter niet vanzelfsprekend. “Op de productieafdeling zijn diploma’s niet vereist, dat maakt de zoektocht lastig. Daarom kijken we minder naar diploma’s, maar juist naar de vaardigheden van kandidaten. De inhoud van het werk kunnen wij mensen vervolgens zelf leren.”

Een zorgvuldige selectie vooraf

Sinds ruim een half jaar werkt Scalazorg samen met Werkcentrum Midden-Brabant voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers. Daarbij heeft Merel nauw contact met werkmakelaar Michiel van den Berg en accountmanager Zorg & Welzijn Marieke van Kempen. “Wat voor ons een groot voordeel is, is dat de eerste screening al door Werkcentrum Midden-Brabant wordt uitgevoerd”, vertelt Merel. “Voorheen deden we dat volledig zelf en dat kost veel tijd. Nu krijgen we kandidaten voorgesteld die goed aansluiten bij wat we zoeken.”

Werkmakelaar Michiel is verantwoordelijk voor de werving en selectie van kandidaten. “We hebben goede contacten met sociale partners en kennen zowel de werkgevers als kandidaten goed. De doelgroep is niche, maar het zijn wel potentiële sollicitanten die Scalazorg mogelijk rechtstreeks benadert. Dan is het extra fijn voor een werkgever dat wij de screening vooraf doen. Door samen scherp te krijgen welke kennis en vaardigheden passen bij een functie, maken we gericht een selectie. Dat vergroot de kans op een duurzame match.” De basis van een goede samenwerking begint bij vertrouwen. “Vanuit vertrouwen werken we samen, sparren en sturen we bij waar nodig en verbeteren we het proces. Op basis daarvan blijven we de dienstverlening finetunen.”

Ondersteuning na plaatsing

De samenwerking stopt niet zodra een kandidaat is geplaatst. Er is contact over de nazorg van een kandidaat en er wordt ondersteuning op meerdere leefgebieden wanneer de kandidaat ergens tegenaan loopt. Ook wanneer werkgevers voor nieuwe situaties staan, blijft Werkcentrum Midden-Brabant betrokken. “Soms krijg je als werkgever te maken met situaties die je nog nooit eerder hebt meegemaakt”, vertelt Merel. “Dan zoek je naar de juiste manier om daarmee om te gaan, ook met het oog op de veiligheid van collega’s.”

Marieke benadrukt dat werkgevers dat soort vraagstukken niet alleen hoeven op te lossen. “Juist dan denken we mee. We luisteren graag goed naar de signalen van werkgevers, kijken samen welke ondersteuning nodig is en brengen ze indien nodig in contact met de juiste specialist, organisatie of tool. Het netwerk is breed, de lijntjes zijn kort, dus maak er vooral gebruik van.”

Meer dan werving en selectie

De samenwerking begon met de zoektocht naar nieuwe medewerkers, maar Werkcentrum ondersteunt werkgevers op meerdere vlakken. Tijdens het gesprek kwamen verschillende mogelijkheden aan bod, zoals proefplaatsingen, jobcoaching en de HARRIE-training voor medewerkers die collega’s met een extra ondersteuningsbehoefte begeleiden.

“Veel werkgevers weten niet welke mogelijkheden er allemaal zijn. Juist daarom vinden we het belangrijk om mee te denken. Ons netwerk is breed en de lijnen zijn kort. Daardoor kunnen we werkgevers snel in contact brengen met de juiste mensen en passende ondersteuning”, aldus Michiel.